昨日は、フジテレビの「とくダネ」の
コメンテーターでもあり、
100万部のベストセラー作家の
木暮太一さん
が講師を務める「出版アカデミー」で
プレゼンしました。
編集者も見て下さっていて、
けっこう緊張しました。。。
それが17:00からだったのですが、
16:00からクラリネットのレッスン。
その前の12:00過ぎから
コンラボのランチ会に行ってました。
それ以外にも、、、
・ジョギング、筋トレ
・メルマガ3本(内、号外が2本)
・出版企画書
・プレゼン用PPT
・来週のセミナーの開催のお知らせ
・明日のグループコンサルの連絡メール
・懇親会
・原稿チェック
・「ルーズヴェルトゲーム」
・etc.
と言う感じで、タスク全制覇!
そして、やりたいこともできました。
「ヤッター!!」
という感じです。
「でも、今井さん、
リストアップしてやれなかったら
ガッカリしませんか?
だから、なるべくタスクは少なくしてます」
という方もしれません。
(実は、昨日、この通りに言われました)
私は、タスクがすべて終わらなくても、
自分を責めません。
だから、TO-DOリストのタスクは
けっこう意欲的な数です。
どうしたら、行動量が増えて、しかも
完了しなくても落ち込まないでいられるか?
そういうバランスのいいTO-DOリストは
カンタンに作れます。
シンプルな方法があります。
それは、、、
実は、すごくカンタンな話ですが、
タスクを「必達」と「できれば」に分類する
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
というだけです。
A・B・C・Dとか、ランクをつけて
分かるようにしている人もいると思います。
まず、スケジュールを見ながら
1日のタスクを洗い出します。
※これは前日にやるのがオススメですね。
洗い出したタスクのうち、
今日終わらないといけない必達の仕事は
「Aランク」
今日じゃなくても良いけどやりたいことは
「Bランク」
・・・
という感じで分けます。
この時のポイントは、
本当に今日必達の事を確認する
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
という事です。
「緊急度」の尺度”だけ”で見て下さい。
すると、、、
本当に今日でないといけない仕事は少ない
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
という事が多いです。
そのマストなタスクが終われば
今日はOKです!
満足です。
さらに、Bランク、Cランクの仕事が
進んだら最高です!
大満足です。
(今井)