こんにちは、今井です。
『7つの習慣』という有名な本の中に、
「緊急」と「重要」とで時間の使い方を分類する
「時間管理のマトリックス」の話があります。
(1)「緊急」かつ「重要」なこと。
(2)「緊急」ではないけど「重要」なこと。
(3)「緊急」だけど「重要」ではないこと。
(4)「緊急」でも「重要」でもないこと。
この4分類になります。
上から、
第一象限、第二象限、第三象限、第四象限
と呼びます。
※図の出典は『7つの習慣』です。
本の中で説かれているのが、
「緊急」ではないけど「重要」なことから手を付けるようにしよう
というコンセプトです。
すなわち「第二象限」の項目から手を付けるという事です。
最初は緊急で重要な「第一象限」の仕事に追われていても、そのうちじっくりと「第二象限」の仕事だけをすることができるようになります。
早め早めに手を付けていると、緊急な仕事が減ってくるからです。
職種によって違いますが、理想は3週間後や3か月後の仕事を前倒しでしておくことです。
第二象限とは？
分かりやすい例だと、
旅行に行くなら1年先とか半年先に
計画しておくという感じです。
予約開始してすぐに申し込めば、
値段も安いし良いホテル、良いフライト、
良いレストランが確保できます。
直前で手配しようとすると値段も高いし
いろいろ探し回ってバタバタですからね。
なかなか第二象限に集中できない？
さて、、、
時間管理を勉強すると、
「第二象限」というのが共通言語
になってきます。
そこで相談されることが
いくつかあります。
1つ目は、
「どうしても緊急なことをやっちゃう」
という相談です。
ぜんぜん重要じゃないのに、
面白そうだから人の手伝いとかしてしまう。
ボランティアになってしまう。
「これって第三象限ですよね」
と言っていました。
でも、それって第二象限じゃないですか？
でも、よくよく聞いてみると、
本人は楽しんでいるし、
どうも長期的に見ると人脈もできるし、
良い経験だと思ってやっているみたいです。
なので、
「それって第二象限じゃないの？」
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とフィードバックしたら、
「そうかも！」と本人も納得でした。
そしたらやる気も沸いてきた感じです。
もちろん、ほんとうに付き合いで
嫌々やっていることは止めた方が
良いですので念のため。
ムダな時間（第四象限）ではなく第二象限？
あと、、、
あるあるな相談は、
「第二象限をやるために、
好きなことを我慢してます。
でも、これは精神的に無理があります！！」
というものです。
「緊急」でも「重要」でもないことは
やめようと『7つの習慣』は書かれてます。
でも、本当に好きなこともやめてしまって、
ストレス満載になるとそりゃしんどいです。
実際、ボクも映画にはいくし、
マッサージに行ったりもします。
スーパー銭湯も大好きです。
クラリネットも練習しますし、
たまに旅行にも行きます。
これらは、実は「第二象限」です。
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『7つの習慣』の中ではこれらは、
「真のレクリエーション」
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として、第二象限の中に収められています。
本当の第四象限とは？
「緊急」でも「重要」でもない第四象限
の時間に使い方とは、やっても虚しくなる
ような、
・つまらないテレビを見る
・惰性でポテチを完食する
・意味の薄い飲み会
などのことを意味しています。
「あー面白かった！」
「さぁ、仕事がんばろう」
と思えるような遊びもまた、
第二象限の仕事なわけです。
というわけで、、、
世の中に普及している考え方で
うまく行かないものは、
「これはおかしい！」
「ウソだ！」
「間違ってる！」
と全否定する前に、
「解釈が違うのかな？」
と疑ってみて下さいね。
