こんにちは、今井です。
バックナンバーから、
「割り込み仕事」
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
の対処法について。
最近、まったく正反対の2つの仕事術を
学びました。
「割り込み仕事」に関しての対処策です。
1つは、割り込み仕事は
必ず後回しにする。
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もう1つは、
必ず今来た案件からやる。
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という方法です。
おお!真逆やん!!
どっちが正しいの??
それは、、、
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正解は、、、
人によります。
「必ず後回しにする」
というのは、
対象者が仕事の”作業者”の場合です。
割り込み案件ばかり処理していると、
本来の仕事が進みません。
これはいけません。
なので、割り込み仕事はタスクリストに
追加しておくだけ。
重要案件の後で処理すべきです。
では、
「必ず今来た案件からやる」
というのは、誰のための仕事術でしょうか?
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答えは「社長さん」。
もっと詳しく言うと、
自分が「意思決定」すべき
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多くの案件を抱えている人
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です。
電話が来たら、その場で答える。
メールも新しい順で返信する。
だいたいが判断を仰ぐ内容ですので
さっさと答えてあげた方が
全体の仕事が進みます。
また、その場で答えれば
自分も記憶しておく必要がなくなります。
というわけで、
立場に応じてノウハウも
使い分けが必要ですね。
<参考図書>
「マニャーナの法則」
(マーク・フォースター著)
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~絶対に会社を潰さない~
「社長の時間術」(小山昇著)
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